Il servizio ragioneria e contabilità ha l’importante compito, affidatogli dalla legge, di coordinare e gestire l’attività finanziaria del Comune. Svolge, quindi, un ruolo di supporto a tutti gli altri Settori, che, ovviamente, sono parte attiva nella gestione economico finanziaria dell’ente.
a) pianificazione economico - finanziaria
Si tratta del principale obiettivo del servizio nel quale si concretizza l’attività di coordinamento e di supporto ai vari settori dell’Ente.
Detto compito si esplicita nelle seguenti attività:
- Redazione degli strumenti di programmazione finanziaria annuale e pluriennale, per l’individuazione delle risorse disponibili e delle loro possibilità di impiego. Tale attività si completa con la predisposizione del Bilancio di Previsione, della Relazione Previsionale e Programmatica e del Piano Esecutivo di Gestione;
- Monitoraggio del mantenimento degli equilibri di bilancio attraverso il controllo dello stato di accertamento delle entrate e di impegno delle spese nonché attraverso un’attenta analisi dei residui attivi e passivi;
- Controllo dei flussi di cassa ai fini di una corretta ed economica gestione delle disponibilità finanziarie e del rispetto degli obiettivi del “ Patto di Stabilità”;
- Rendicontazione dell’attività finanziaria del Comune attraverso la redazione del Conto del Bilancio. Analisi risultato contabile di amministrazione e possibilità di utilizzo;
- Verifica delle possibilità di finanziamento a medio e lungo termine(assunzione di mutui e gestione rapporti con i soggetti finanziatori;
- Gestione delle entrate e delle spese realizzata con la registrazione delle fatture e l’emissione delle reversali d’incasso e dei mandati di pagamento.Verifica del rispetto dei tempi di pagamento delle fatture ed elaborazione dei dati necessari al pagamento degli stipendi.
- Tenuta della contabilità IVA e Irap ai fini di una corretta redazione delle dichiarazioni fiscali e dei relativi adempimenti periodici.
b) Servizio Personale
il servizio si occupa della gestione del personale dipendente sia sotto il profilo economico contabile (retribuzioni mensili, trattamenti pensionistici, dichiarazioni fiscali mod. 770 …), che organizzativo (budget di spesa del personale in servizio, nuove assunzioni e programmazione delle stesse).
c) Servizio Economato e Provveditorato
Il servizio si occupa della gestione degli acquisti in economia con emissione dei buoni d’ordine nonché l’attività di Cassa economale per il pagamento di minute spese, e la registrazione e liquidazione fatture sui capitoli di cui il servizio è responsabile di procedura. La legge finanziaria 2008, non prevede novità in materia di acquisto di beni .
Gestione delle Entrate Tributarie
L’attività del servizio comprende tutte quelle operazioni necessarie per l’incasso delle varie entrate tributarie: ICI. TASSA RACCOLTA E SMALTIMENTO RIFIUTI, TASSA OCCUPAZIONE SUOLO PUBBLICO E L’IMPOSTA SULLA PUBBLICITA’ E DEI DIRITTI SULLE PUBBLICHE AFFISSIONI.
Quanto sopra allo scopo di aumentare le risorse finanziarie dell’ Ente, far pagare i tributi a tutti i cittadini e conseguire una maggiore equità fiscale.
Un altro degli obiettivi che si pone il Servizio è di migliorare il rapporto con i contribuenti e quindi porre in essere tutte le azioni indispensabili a diffondere le informazioni, evitare gli errori e ridurre il contenzioso.
Sempre nell’ottica di aiutare il contribuente viene attivato, in prossimità delle scadenze di pagamento dell’ICI e della TARSU, un servizio di assistenza e consulenza nel calcolo dei tributi e nella compilazione delle denunce.
Altro punto qualificante dell’attività del Servizio è rappresentato dalla redazione e diffusione dell’opuscolo denominato “ Guida ai principali tributi comunali”.
Servizio Commercio e attività produttive
L’attività del servizio riguarda la regolare conduzione delle competenze comunali in materia di:
commercio fisso e su aree pubbliche, giornali e riviste, pubblici esercizi, imprenditoria artigianale,strutture ricettive e tutta una serie di attività minori.