SEGRETERIA SINDACO E DELLA GIUNTA
La Segreteria del Sindaco e della Giunta garantisce il raccordo tra l’Amministrazione ed il cittadino Fissa gli appuntamenti del Sindaco, negli orari stabiliti, ed assiste Sindaco e Giunta nell’espletamento dei loro compiti.
SEGRETERIA GENERALE
La Segreteria Generale garantisce il coordinamento ed il raccordo tra gli organismi di indirizzo programmatico e quelli gestionali del Comune; assicura l’assistenza tecnica ed amministrativa agli organi istituzionali e la corretta gestione della fase di adozione e di esecutività degli atti deliberati.
UFFICIO PROTOCOLLO E ARCHIVIO
Si occupa della corrispondenza e costituisce il cardine del sistema archivistico comunale. Registra le pratiche in arrivo e in partenza nel corso d’anno, indicando per ogni singolo atto la data, la provenienza, l’oggetto, la classificazione in categoria e classe.
MESSI COMUNALI
Le funzioni dell’ufficio messi consistono nella notificazione di atti amministrativi/finanziari e nella pubblicazione degli atti (delibere, determine, avvisi…) del Comune all’Albo Pretorio (luogo dove vengono affissi tutti gli atti e le comunicazioni del Comune o della Pubblica Amministrazione affinchè il cittadino possa correttamente informarsi).
UFFICIO CONTRATTI
Il servizio contratti svolge funzioni di supporto ai settori comunali per l’attuazione della normativa vigente in materia di appalti pubblici ed attività contrattuali, predisponendo tutti gli atti contrattuali dell’Ente. Si occupa inoltre dell’assegnazione in concessione dei manufatti cimiteriali e della stipula dei relativi contratti. Cura i rapporti con le Compagnie Assicuratrici dell’Ente, avvalendosi, a tal fine, di qualificato broker.